1.目的：
為了獲取、識別、更新適用于公司環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)及其他要求，確保公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理與相關法律、法規(guī)及其他要求的合規(guī)性得到及時評價和更新。為公司制定安全生產方針、目標、指標提供法律依據(jù)。
2.范圍
適用于公司獲取、識別、更新和安全生產法律法規(guī)及其他要求的工作。
3.管理職責：
3.1公司總經理或分管安全副總經理負責對公司已確認的環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律法規(guī)和其他要求的審批。
3.2行政部負責對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全使用的法律、法規(guī)、標準及相關要求的收集、整理、更新、登記、發(fā)放及歸檔管理。將信息傳遞到各相關部門并確保實施。
3.3生產部門負責組織對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他要求的符合性進行檢查和評價。
3.4各部門負責收集、識別適合于本部門法律、法規(guī)，組織本部門的員工參加培訓學習，并有完整的培訓記錄。將相關信息及時溝通。報生產部歸檔。
4.工作程序
4.1獲取范圍
4.1.1有關的國際公約。
4.1.2國家和地方的法律法規(guī)及條例。
4.1.3行業(yè)規(guī)范、標準。
4.1.4上級部門的有關規(guī)定和要求。
4.2獲取的途徑
4.2.1從各級安全生產監(jiān)督管理部門、環(huán)境保護行政主管部門、消防部門、行業(yè)上級主管部門、印刷行業(yè)協(xié)會或團體、認證或咨詢機構等渠道獲取。
4.2.2從能夠提供此類信息公共出版物、專業(yè)報刊、雜志、專業(yè)網站等渠道獲取。
4.3工作步驟
4.3.1生產部門將《適用法律、法規(guī)和其他要求清單》、《法律、法規(guī)和其他要求評價表》和《信息發(fā)布登記臺帳》下發(fā)到各部門。
4.3.2各部門通過走訪相關部門、電話咨詢、查找相關資料等方法，將本部門和分管業(yè)務所適用的安全生產的法律、法規(guī)及相關要求，按表格要求填寫完整并交回生產部。
4.3.3生產部門進行匯總、整理并組織有關人員進行適用性確認，最后形成公司適用法律法規(guī)清單提交安全管理者代表審批。
4.3.4生產部門將經安全管理者代表審批的公司適用的安全生產法律法規(guī)及其他要求清單下發(fā)到各部門，各部門遵照執(zhí)行。
4.3.5生產部門負責從專業(yè)網站上下載適用法律法規(guī)電子版本并共享在公司局域網上，以便相關部門、人員獲取，參照執(zhí)行。
4.4適用法律法規(guī)的管理及傳達
4.4.1所有部門必須保存有適用法律法規(guī)及要求的具體內容（文本或電子版），以便學習、掌握及遵照執(zhí)行。
4.4.2各部門必須將適用法律法規(guī)及其他要求傳達到相關崗位、人員及相關方，可以采用組織集中學習、發(fā)參考資料、抽查考試、發(fā)宣傳手冊等形式。
4.4.3各部門在提供服務和執(zhí)行合同前，應向相關方傳達有關環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)及其他要求的相關信息。
4.5法律法規(guī)的更新
4.5.1生產部門組織各部門根據(jù)公司區(qū)域內危險源、安全風險、法律、法規(guī)和其他要求的變化，每年組織一次評審，判斷新獲取的法律、法規(guī)和其他要求是否適宜，評審后發(fā)布公司當年度《適用法律、法規(guī)和其他要求清單》。
4.5.2對于已經獲知的新頒布的法律法規(guī)，最遲自實施之日起更新并執(zhí)行。
4.5.3各部門要保持需遵守法律法規(guī)及其他安全生產要求的信息為最新。
